構文
構文は以下の通りです。
解説
SORTBY関数は、指定した範囲のデータを複数の基準で簡単に並べ替えることができます。
引数 | 内容 |
配列 | ソートしたいデータの範囲を指定します。 |
並べ替える範囲1 | データをどの列(または行)で並べ替えるかを指定します。 |
順序1(省略可能) | 昇順または降順で並び替えたい場合に指定します。1は昇順、-1は降順です。 |
並べ替える範囲2 | 複数の列で並べ替えたい場合に追加で指定します。並べ替える範囲1に続いてどの列(または行)で並べ替えるかを指定します。 |
順序2(省略可能) | 並べ替える範囲2を昇順または降順で並び替えたい場合に指定します。1は昇順、-1は降順です。 |
使用例
テストの結果が次のようにExcelに入力されている例を元に紹介します。
A列 (名前) | B列 (得点) |
名前1 | 85 |
名前2 | 90 |
名前3 | 85 |
名前4 | 78 |
名前5 | 90 |
(例1)得点を降順、名前を昇順で並べる
・A2:B6: 並べ替えたいデータ範囲(名前と得点が入っている範囲)です。
・B2:B6: 並び替えの基準になる範囲、全体得点の列です。
・-1: 得点を降順で並べることを指定しています。得点が高い人が上に来ます。
・A2:A6: 得点が同じ場合に並べ替える基準となる名前の列です。
・1: 名前を昇順で並べ替えることを指定しています。名前が順番(五十音順)で並びます。
A列 (名前) | B列 (得点) |
名前2 | 90 |
名前5 | 90 |
名前1 | 85 |
名前3 | 85 |
名前4 | 78 |
結果は上記のようになり、得点が高い順(90点が上位)に並べられ、得点が同じ場合、例えば90点の「名前2」と「名前5」は、名前の昇順(五十音順)で並び替えられました。 同様に、85点の「名前1」と「名前3」が名前順に並んでいます。
(例2)得点を昇順、名前を昇順で並べる
・A2:B6: 並べ替えたいデータ範囲(名前と得点が入っている範囲)です。
・B2:B6: 並び替えの基準になる範囲、全体得点の列です。
・1: 得点を昇順で並べることを指定しています。得点が低い人が上に来ます。
・A2:A6: 得点が同じ場合に並べ替える基準となる名前の列です。
・1: 名前を昇順で並べ替えることを指定しています。名前が順番(五十音順)で並びます。
A列 (名前) | B列 (得点) |
名前4 | 78 |
名前1 | 85 |
名前3 | 85 |
名前2 | 90 |
名前5 | 90 |
結果は上記のようになり、得点が低い順(78点が上位)に並べられ、得点が同じ場合、例えば85点の「名前1」と「名前3」は、名前の昇順(五十音順)で並び替えられました。 同様に、90点の「名前2」と「名前5」が名前順に並んでいます。
まとめ
SORTBY関数は、指定した範囲のデータを複数の基準で簡単に並べ替えることができます。 特に、得点や名前など複数の条件で並べ替えたい場合に便利です。